Evidentiranje podataka u Servisu javnog zdravlja

Podaci se evidentiraju u zdravstvenom informacionom sistemu zdravstvene ustanove ili drugog pravnog lica i dostavljaju nadležnom institutu/zavodu za javno zdravlje isključuvo u elektronskom obliku, putem Servisa javnog zdravlja Republike Srbije (u daljem tekstu: SJZ) – sistema za elektronsku razmenu podataka. Iz tog razloga, potrebno je da zdravstvene ustanove i privatne prakse, kao i zaposleni koji pristupaju registru budu evidentirani u SJZ. Postupak evidentiranja ustanova se odvija preko teritorijalno nadležnih instituta i zavoda za javno zdravlje. Omogućavanje pojedinačnog pristupa zaposlenima unutar zdravstvene ustanove ili privatne prakse odvija se preko odgovornih lica u ustanovama i privatnim praksama. Odgovorno lice može zatražiti pristup registru za zaposlene u ustanovi ili privatnoj praksi. Po odobrenju administratora, zaposleni će na mejl-adresu i svoj broj mobilnog telefona dobiti pristupne podatke za unos podataka u registar. Obaveza zdravstvenog radnika je da čuva pristupne podatke za sopstveni nalog i koristi se isključivo njime radi pristupanja servisu javnog zdravlja, kao i da preduzme sve mere u cilju onemogućavanja trećih lica da saznaju ili koriste njegove pristupne podatke ili nalog. U slučaju potrebe zaposleni se obraća odgovornoj osobi u svojoj ustanovi, a odgovorna osoba ustanove teritorijalno nadležnom institutu/zavodu za javno zdravlje.

Razmena podataka između SJZ s jedne strane i zdravstvenih ustanova ili privatnih praksi s druge strane odvija se na dva načina. Prvi način podrazumeva prenos podataka iz lokalnih informacionih baza podataka u SJZ. Za ovu opciju je potrebno da ustanova ili privatna praksa zatraži pomenutu mogućnost od lica zaduženih za održavanje informacionih baza podataka i uputi ih na SJZ. Ohrabrujemo Vas da koristite ovu opciju, koja Vam je na raspolaganju. Drugi način jeste direktan unos podataka u formu SJZ i on je rezervisan za ustanove i privatne prakse koje ne mogu obezbediti unos podataka putem svojih informacionih programa.

Rukovalac podacima iz SJZ-a je krovni zavod za javno zdravlje na teritoriji Republike Srbije (u daljem tekstu IJZS). Ukoliko se u toku unosa podataka utvrdi da se u dostupnim šifrarnicima ne mogu naći odgovarajuće kategorije i ukoliko postoje nejasnoće vezane za korišćenje same aplikacije ili šifrarnika, pravna lica se obraćaju za pomoć nadležnom institutu/zavodu za javno zdravlje. U slučaju da nadležni institut/zavod za javno zdravlje ne može samostalno rešiti problem, pravna lica se obraćaju IJZS, koji je nadležan za izmenu (dopunu) šifrarnika i drugog metodološkog materijala.